Segreteria – Area Protocollo e Affari Generali

La Segreteria protocollo e affari generali svolge compiti di supporto e di organizzazione per il funzionamento della Scuola .

Cosa fa

  • Gestione protocollo informatizzato (protocollazione corrispondenza in entrata; conservazione a norma);
  • Aggiornamento dell’Albo online; pubblicazione atti al sito web istituzionale con assistenza del DPO;
  • Gestione delle circolari interne (predisposizione, circolazione e conservazione);
  • Convocazione degli Organi collegiali e pubblicazione delle relative determine all’albo;
  • Convocazione dei Consigli di intersezione, di interclasse e di classe;
  • Raccolta adesioni volontarie scioperi e partecipazione assemblee;
  • Predisposizione del quadro orario mensile relativo al lavoro straordinario del personale ATA;
  • Supporto al DSGA nelle procedure relative agli acquisti.
  • Presa in carico / controllo del materiale acquistato (informatico consumabile, di cancelleria, di pulizia, di primo soccorso).
  • Tenuta del pertinente registro carico/scarico.
  • Segnalazione al Comune interventi manutentivi.

Organizzazione e contatti

Dipende da

Responsabile

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Domenica Rosa Cellaro

Direttore amministrativo

Contatti

Sede

  • indirizzo

    Piazza Caduti Castellanesi, 35 - Castellana Grotte (Ba)

  • CAP

    70013

  • Orari

    Ingresso scaglionato classi I-II-III-IV: 8.00/8.10, uscita 13.00/13.10
    Ingresso classi V, plesso 'Viterbo" 8.15, uscita 13,15.

Circolari, notizie, eventi correlati

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